Modulul are același aspect în toate aplicațiile, pentru a facilita operarea (după ce ați învățat cum se încarcă notele contabile, va fi ușor să înțelegeți modul de operare al bonurilor sau facturilor — algoritmul este același, doar datele diferă).
Are două secțiuni (Date și Filtru), ce pot fi selectate în partea de sus a ferestrei.
În partea stângă a ferestrei există lista cu documentele deja introduse. Cu ajutorul mouse-ului sau al tastelor direcționale vă puteți poziționa pe înregistrarea dorită.
Deasupra ei apare câmpul Caută (se poate accesa rapid prin apăsarea tastei „săgeată stânga” sau „ALT+C”). Datele introduse aici vor forma un filtru pentru înregistrările afișate în listă.
În partea stângă a ferestrei apar datele despre înregistrarea pe care vă găsiți.
În stânga jos există mai multe butoane de comandă:
Butonul ADAUGĂ (ALT+A) are rolul de a adăuga o nouă înregistrare în baza de date. După completarea câmpurilor, salvarea se face prin apăsarea butonului SALVEAZĂ (ALT+S).
Butonul MODIFICĂ (ALT+M) are rolul de a permite modificarea datelor unui document.
Butonul ȘTERGE (ALT+T) are rolul de a șterge înregistrarea selectată.
Iconițele de sub butoane au rolul de a activa help-ul și de a selecta imprimanta (acolo unde este cazul — la facturi, bonuri, note de predare, NIR-uri).
Butonul B (ALT+B) blochează documentul selectat pentru a preveni modificarea sa accidentală (apare doar la NIR, BON, NP).
Tot în partea de jos a ferestrei mai pot apărea butoanele de detalii (pentru editarea pozițiilor unui document — facturi, NIR etc.) și cel de tipărire (pentru imprimarea documentului).
Este folosită pentru o filtrare a documentelor mult mai complexă decât cea obținută prin completarea câmpului CAUTĂ. (Ex.: se pot introduce data, valoarea, furnizorul etc., pentru a obține doar acele înregistrări ce îndeplinesc condiția din filtru).
Pentru a reveni în secțiunea DATE, se apasă cu mouse-ul pe eticheta (Date) din stânga sus a ecranului. Când filtrul este activat, eticheta sa va avea culoarea roșie.